Fragebogen zur steuerlichen Erfassung: Aufnahme einer gewerblichen, selbstständigen (freiberuflichen) oder land- und forstwirtschaftlichen Tätigkeit (Einzelunternehmen)
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Der „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung bei Aufnahme einer gewerblichen, selbstständigen (freiberuflichen) oder land- und forstwirtschaftlichen Tätigkeit“ ist das 8-seitige Pflichtformular der deutschen Finanzverwaltung (BMF / Finanzamt / ELSTER), mit dem Einzelunternehmer, Kleingewerbetreibende und Freiberufler innerhalb eines Monats nach Tätigkeitsbeginn ihre geschäftliche Steuernummer und ggf. ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) beantragen sowie Angaben zu Gewinnprognose, Gewinnermittlungsart (EÜR) und Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) machen. Öffnen Sie das 8-seitige PDF direkt in JustFill, um alle Abschnitte im Browser auszufüllen.
Stop re-typing Name, SSN/EIN, and Street Address across separate forms. Launch a pre-built JustFill B2B Packet to enter shared fields once and download a ZIP or merged PDF.
Enter contractor and payer details once to fill the W-9 and the 1099-NEC copy for the recipient.
Shared fields: Contractor Name, Address, TIN, Payer Details, Box 1a Compensation
IRS Form W-4 + USCIS Form I-9
IRS Form W-9 + IRS Form 1099-NEC (Copy B)
IRS Form 2848 (POA) + Form 8821 + Form 4506-T Transcript
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2. Multi-Page Onboarding / Tax Packet Automation
Combine Fragebogen zur steuerlichen Erfassung with companion documents (e.g. W-9 + Direct Deposit Authorization + NDA, or I-9 + W-4 + State Withholding, or 2848 + 8821 + Tax Organizer) or batch-generate hundreds of copies from Excel/CSV.
Jeder, der in Deutschland ein Einzelunternehmen (Gewerbe) anmeldet oder eine selbstständige (freiberufliche) Tätigkeit nach § 18 EStG aufnimmt, muss dem zuständigen Finanzamt nach § 138 Abs. 1b und Abs. 4 der Abgabenordnung (AO) innerhalb eines Monats den 8-seitigen „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ übermitteln. Auf Basis dieses Formulars vergibt das Finanzamt die betriebliche Steuernummer (ohne die keine ordnungsgemäßen Rechnungen nach § 14 UStG ausgestellt werden dürfen), setzt ggf. Einkommensteuer- und Gewerbesteuer-Vorauszahlungen fest, prüft die Anwendung der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG oder die Ist-Versteuerung nach § 20 UStG und beantragt beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Steuerberater, Gründungsberater, Freiberufler und Gewerbetreibende nutzen die 8-seitige interaktive PDF-Vorlage in JustFill als strukturiertes Mandanten-Arbeitsblatt, zur Vorbereitung vor der ELSTER-Übermittlung oder für begründete Härtefall-Papiereinreichungen beim Finanzamt.
Der 8-seitige Vordruck „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (Aufnahme einer gewerblichen, selbstständigen oder land- und forstwirtschaftlichen Tätigkeit)“ ist das Standardformular der deutschen Finanzverwaltung (BMF / ELSTER). Klicken Sie oben auf „Fill the blank Fragebogen zur steuerlichen Erfassung now“, um das vollständige 8-seitige PDF mit allen Abschnitten 1 bis 8 direkt in JustFill zu öffnen, im Browser auszufüllen und als sauberes PDF für Ihre Akten, Ihren Steuerberater oder Ihr Finanzamt herunterzuladen.
What each section of Fragebogen zur steuerlichen Erfassung asks for. JustFill’s AI will detect these fields automatically when you upload the PDF — review the breakdown below so you know what to enter.
Persönliche Daten der/des Steuerpflichtigen und ggf. des Ehegatten/Lebenspartners (Name, Geburtsdatum, 11-stellige Steuer-Identifikationsnummer nach § 139b AO, Anschrift, Familienstand, Religion), SEPA-Bankverbindung (IBAN für Steuererstattungen) sowie Angaben zur steuerlichen Beratung und Empfangsvollmacht.
Art und genaue Bezeichnung des Gewerbes bzw. der freiberuflichen Tätigkeit, Anschrift des Unternehmens/der Betriebsstätte, Beginn der Tätigkeit (inkl. Vorbereitungshandlungen), Handelsregistereintrag, Gewerbeanmeldung (Ja/Nein) sowie frühere unternehmerische Tätigkeiten.
Voraussichtliche Einkünfte im Jahr der Betriebseröffnung und im Folgejahr (getrennt nach Gewerbebetrieb, selbstständiger Arbeit, nichtselbstständiger Arbeit/Bruttoarbeitslohn, Kapitalvermögen, Vermietung und Verpachtung) sowie voraussichtliche Sonderausgaben und Steuerabzugsbeträge.
Wahl des Wirtschaftsjahres (Kalenderjahr oder abweichendes Wirtschaftsjahr), Art der Gewinnermittlung — Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) nach § 4 Abs. 3 EStG oder Betriebsvermögensvergleich (Bilanzierung nach § 4 Abs. 1 / § 5 EStG) — sowie ggf. Antrag auf Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (Bauleistungen).
Anzahl der beschäftigten Arbeitnehmer/innen (inkl. Minijobber und Familienangehörige), Beginn der Lohnzahlungen und voraussichtliche jährliche Lohnsteuer zur Festlegung des Lohnsteuer-Anmeldungszeitraums.
Geschätzter Gesamtumsatz im Gründungsjahr und Folgejahr, Wahl der Kleinunternehmerregelung nach § 19 Abs. 1 UStG oder Verzicht darauf (5-jährige Bindungsfrist!), Soll- vs. Ist-Versteuerung nach § 20 UStG, Beantragung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) sowie Ort, Datum und Unterschrift.
Eine fiktive freiberufliche UX-Designerin und IT-Beraterin in Berlin nimmt am 01.11.2026 ihre selbstständige Tätigkeit im Haupterwerb auf und füllt den 8-seitigen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus. Alle Daten sind frei erfunden.
Name: Beispiel, Clara Sophie · Geburtsdatum: 08.06.1993 · Steuer-ID: 41 289 ••• ••• · Anschrift: Torstraße 92, 10119 Berlin · IBAN: DE89 1005 0000 •••• •••• 00
Verknüpft die neue betriebliche Steuernummer mit der persönlichen 11-stelligen Steuer-ID und dem Geschäftskonto.
Bezeichnung: Freiberufliche UX/UI-Designleistungen und IT-Konzeption (§ 18 EStG) · Beginn der Tätigkeit: 01.11.2026 · Gewerbeanmeldung: ☑ Nein (Freiberuf)
Kennzeichnet die Tätigkeit eindeutig als Katalog-/ähnlichen freien Beruf ohne Gewerbesteuerpflicht.
Voraussichtlicher Gewinn aus selbstständiger Arbeit: Gründungsjahr (Nov–Dez 2026): 8.500 € · Folgejahr (2027): 64.000 € · Gewinnermittlungsart: ☑ Einnahmenüberschussrechnung (EÜR nach § 4 Abs. 3 EStG)
Freiberufler sind unabhängig von Umsatz- und Gewinngrenzen zur einfachen Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) berechtigt.
Geschätzter Umsatz: 2026: 11.000 € / 2027: 78.000 € · ☑ Regelbesteuerung (Vorsteuerabzug erwünscht) · ☑ Ist-Versteuerung nach § 20 UStG beantragt · ☑ USt-IdNr. beantragt · Unterschrift: Clara Beispiel am 24.10.2026
Beantragt die Ist-Versteuerung (Umsatzsteuer erst nach Zahlungseingang abführen) sowie die USt-IdNr. für B2B-Kunden.
These values are made up. They are here to show what belongs on each line, not to be copied — every name, number, and address on your own Fragebogen zur steuerlichen Erfassung has to be your own.
Nach § 138 Abs. 1b AO ist der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung innerhalb eines Monats nach Betriebseröffnung elektronisch über das ELSTER-Portal (oder über die Kanzleisoftware Ihres Steuerberaters) an das für Ihren Wohnsitz bzw. Betriebssitz zuständige Finanzamt zu übermitteln; auf Antrag kann das Finanzamt zur Vermeidung unbilliger Härten die Abgabe des unterschriebenen 8-seitigen Papierformulars gestatten.
Use this if the address is in: Alle Einzelunternehmer/innen, Gewerbetreibenden und Freiberufler/innen in Deutschland innerhalb von 1 Monat nach Tätigkeitsbeginn
Use this if the address is in: Gründer/innen, die den 8-seitigen PDF-Fragebogen in JustFill vorausfüllen und zur Prüfung sowie elektronischen Übermittlung an ihre Steuerkanzlei übergeben
Für Freiberufler (§ 18 EStG) ersetzt dieser Fragebogen beim Finanzamt die Gewerbeanmeldung vollständig.
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Gewerbeanmeldung nach § 14 GewO oder § 55c GewO (Formular GewA 1)
Antrag auf Kindergeld (KG1) — Application for Child Benefit
Hauptantrag Bürgergeld (SGB II) — Antrag auf Bürgergeld nach § 19 SGB II (Bundesagentur für Arbeit / Jobcenter)
Antrag auf Elterngeld (Basiselterngeld, ElterngeldPlus & Partnerschaftsbonus nach dem BEEG)
Spain Agencia Tributaria Modelo 036: Declaración Censal de Alta, Modificación y Baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores
Form SS-4, Application for Employer Identification Number (EIN)
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Adobe retired Fill & Sign. This is the free browser replacement for the same job.
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Official source: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung on Bundesministerium der Finanzen (BMF) / Finanzamt (Deutschland)’s website
Edition checked: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung — Einzelunternehmen / Freiberufler (BMF / Finanzamt, 8 Seiten). Verified against the official source on · Verified in our Government Forms Fillability Study.
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