Formulario I-9: Verificación de Elegibilidad de Empleo
Upload your blank Formulario I-9 from USCIS (Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU.), let AI auto-detect every field, type or dictate your data, and download the completed PDF in seconds. Watermarked preview downloads are free with AI field detection for hand-filled PDFs up to 1 page, and there is nothing to install.
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For HR and payroll teams
Filling for 10+ employees or clients? Import an Excel/CSV sheet. Have authorized data for several employees? Import one spreadsheet row per person, review every Formulario I-9 draft, and export the approved PDFs together. JustFill does not sign or submit them.
JustFill llena el PDF del Formulario I-9; no lo presenta ante USCIS ni ante ningún organismo, no verifica documentos y no sustituye a E-Verify. El formulario completado se imprime, se firma a mano y lo conserva el empleador.JustFill is not affiliated with USCIS (Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU.). This is an independent third-party tool to help you complete Formulario I-9. Always download the current blank form from the official source and verify your completed copy before signing or submitting. Official Formulario I-9 from USCIS (Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU.)
El Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, es el formulario de USCIS que confirma la identidad y la autorización de trabajo de toda persona contratada en Estados Unidos, ciudadanos y no ciudadanos por igual. USCIS publica una versión en español (edición 01/20/25, vence 05/31/2027), pero solo los empleadores ubicados en Puerto Rico pueden completarla en lugar de la versión en inglés; en los 50 estados y los demás territorios sirve únicamente como herramienta de traducción mientras se llena el I-9 en inglés. El empleado completa la Sección 1 a más tardar el primer día de trabajo; el empleador examina los documentos originales y completa la Sección 2 dentro de los tres días laborales siguientes. Con JustFill subes el PDF en blanco (en español o en inglés), la IA detecta cada campo, lo completas en pantalla y la primera descarga limpia del PDF completado está incluida sin costo; después lo imprimes y ambos firman a mano.
Stop re-typing Name, SSN/EIN, and Street Address across separate forms. Launch a pre-built JustFill B2B Packet to enter shared fields once and download a ZIP or merged PDF.
Enter contractor and payer details once to fill the W-9 and the 1099-NEC copy for the recipient.
Shared fields: Contractor Name, Address, TIN, Payer Details, Box 1a Compensation
IRS Form W-4 + USCIS Form I-9
IRS Form W-9 + IRS Form 1099-NEC (Copy B)
IRS Form 2848 (POA) + Form 8821 + Form 4506-T Transcript
Need clients or employees to fill & e-sign Formulario I-9 online?
Open Formulario I-9 in the editor and click Share & E-Sign to send a hosted link (justfill.app/f/...) and collect signed PDFs + CSV responses automatically.
justfill.app/f/...) & Multi-Page B2B PacketsTwo ways teams automate Formulario I-9 across clients, contractors, and new hires:
1. Public Mobile Fill & E-Sign Link (justfill.app/f/…)
Upload once, get a shareable link you can text or email to 1–500 clients, contractors, or new hires. They fill it step-by-step on their phone and sign electronically with a SHA-256 audit seal.
2. Multi-Page Onboarding / Tax Packet Automation
Combine Formulario I-9 with companion documents (e.g. W-9 + Direct Deposit Authorization + NDA, or I-9 + W-4 + State Withholding, or 2848 + 8821 + Tax Organizer) or batch-generate hundreds of copies from Excel/CSV.
¿Necesitas llenar la Forma I-9 rápido? El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en Estados Unidos. La ley federal exige que el empleado complete la Sección 1 a más tardar su primer día de trabajo y que el empleador complete la Sección 2 dentro de los tres días laborales posteriores a ese día, y luego conserve el formulario tres años desde el primer día de empleo o un año desde el fin del empleo, lo que ocurra más tarde. La Sección 1 la llena el empleado; la Sección 2 y, cuando corresponde, el Suplemento B (Reverificación y Recontratación, la antigua Sección 3) los llena el empleador. La edición vigente es la 01/20/25 (vence 05/31/2027), en inglés y en español. JustFill te deja completar cualquiera de las dos en línea: la primera descarga limpia del PDF completado está incluida sin costo, y después lo imprimes para firmarlo a mano.
El PDF en blanco del Formulario I-9 en español (edición 01/20/25, impresa al pie de cada página, con la fecha de vencimiento 05/31/2027 arriba; 5 páginas) y sus instrucciones en español se descargan gratis de USCIS en uscis.gov/es/i-9; la versión en inglés está en uscis.gov/i-9. La edición anterior 08/01/23 sigue siendo válida solo si lleva la fecha de vencimiento 05/31/2027; las copias impresas con 07/31/2026 caducaron ese día. Recuerda que solo los empleadores de Puerto Rico pueden completar la versión en español; en el resto del país sirve para traducir mientras se llena la de inglés. Imprímelo para llenarlo a mano, o sube ese mismo PDF a JustFill para escribir la Sección 1 y la Sección 2 en pantalla y descargar el I-9 completado (la primera descarga limpia está incluida sin costo); luego imprímelo para que ambas firmas se hagan a mano.
What each section of Formulario I-9 asks for. JustFill’s AI will detect these fields automatically when you upload the PDF — review the breakdown below so you know what to enter.
Apellido, primer nombre, inicial del segundo nombre, otros apellidos utilizados, dirección, fecha de nacimiento (mm/dd/aaaa), número de Seguro Social (voluntario salvo que el empleador use E-Verify), correo electrónico y teléfono; escriba N/A en lo que no aplique.
Marca una sola casilla: 1 ciudadano de Estados Unidos; 2 nacional no ciudadano de Estados Unidos; 3 residente permanente legal (con su Número A o Número de USCIS); o 4, rotulada "Extranjero autorizado para trabajar hasta" en la edición 01/20/25, con la fecha de expiración de la autorización si la hay y uno de estos datos: Número A o de USCIS, número de admisión del Formulario I-94, o número de pasaporte extranjero y país de emisión.
Se firma a mano bajo pena de perjurio a más tardar el primer día de empleo, pero no antes de aceptar la oferta de trabajo. Si un preparador o traductor ayudó a completar la Sección 1, esa persona debe completar el Suplemento A (página 4 de la versión en español).
Dentro de los tres días laborales posteriores al primer día de trabajo, el empleador examina físicamente los documentos originales de la Lista A, o uno de la Lista B más uno de la Lista C, y anota el título, la autoridad emisora, el número y la fecha de expiración de cada uno, además del primer día de trabajo. Solo un empleador inscrito en E-Verify y al día puede examinarlos a distancia con el procedimiento alterno autorizado por DHS, y entonces debe marcar la casilla "Marque aquí si usó un procedimiento alterno autorizado por DHS para examinar documentos".
El empleador firma certificando que los documentos parecen auténticos y corresponden al empleado.
Reemplaza la Sección 3 de las ediciones anteriores. Se usa cuando vence la autorización de empleo o un documento de la Lista A o C que debe reverificarse, y opcionalmente para documentar una recontratación dentro de los tres años del I-9 original; se conserva junto con el formulario.
Una empresa de San Juan, Puerto Rico —la única jurisdicción donde el empleador puede completar la versión en español— contrata a una ciudadana estadounidense que empieza a trabajar el lunes 14 de septiembre de 2026. Presenta una licencia de conducir de Puerto Rico (Lista B) y su tarjeta de Seguro Social sin restricciones (Lista C). El empleador no participa en E-Verify y examina los originales en persona.
PÉREZ / MARÍA / L · Otros apellidos utilizados: N/A
El nombre legal tal como aparece en los documentos que va a presentar; escriba N/A en lugar de dejar el campo vacío.
100 Calle Ejemplo, Apt 4, San Juan, PR 00901 · Fecha de nacimiento 05/14/1990
Todas las fechas del formulario van en formato mm/dd/aaaa.
SSN •••-••-•••• · maria.perez@example.com · (787) 555-01••
El número de Seguro Social es voluntario porque este empleador no usa E-Verify; los empleadores inscritos en E-Verify sí lo necesitan. Correo y teléfono pueden ser N/A.
Casilla 1 — Ciudadano de Estados Unidos
Una sola casilla. Las casillas 3 y 4 exigen además el Número A o de USCIS, el número de admisión I-94 o el número de pasaporte extranjero con su país de emisión.
Firmada a mano · 09/14/2026
A más tardar el primer día de trabajo, pero no antes de aceptar la oferta. El PDF rellenable de USCIS se imprime y se firma a mano.
Título: Licencia de conducir · Autoridad emisora: Departamento de Transportación y Obras Públicas de Puerto Rico · Número: •••••••• · Fecha de expiración: 05/14/2030
La Lista B solo prueba identidad, por eso hace falta también un documento de la Lista C. Debe estar vigente, con fotografía, y se examina el original.
Título: Tarjeta con Número de Seguro Social · Autoridad emisora: Administración del Seguro Social · Número: •••-••-•••• · Fecha de expiración: N/A
Prueba la autorización de empleo. Una tarjeta con una restricción impresa (por ejemplo, válida para trabajar solo con autorización del DHS) no sirve como documento de la Lista C.
En blanco; casilla sin marcar
Solo la marca un empleador inscrito en E-Verify y al día que examinó los documentos a distancia con el procedimiento alterno autorizado por DHS.
09/14/2026
El día en que empieza el trabajo remunerado; desde ahí corren los tres días laborales para completar la Sección 2.
Rivera, Luis — Gerente de Recursos Humanos · firmada a mano 09/16/2026 · Ejemplo Widgets LLC, 500 Avenida Ejemplo, San Juan, PR 00907
Vence el jueves 09/17/2026, tres días laborales después de un inicio en lunes. Firma la persona que examinó los documentos.
These values are made up. They are here to show what belongs on each line, not to be copied — every name, number, and address on your own Formulario I-9 has to be your own.
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Official source: Formulario I-9 on USCIS (Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU.)’s website
Edition checked: Formulario I-9 en español, edición 01/20/25 (vence 05/31/2027), 5 páginas; Instrucciones en español, edición 01/20/25. Verified against the official source on · Verified in our Government Forms Fillability Study.
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